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ALBO - PROTOCOLLO E ARCHIVIO COMUNALE - Area Servizi Informatici e Produttivi

Riceve:

Dal lunedì al venerdì dalle ore 8:30 alle ore 13:00, giovedì dalle ore 15:30 alle ore 17:45;

 

Di cosa si occupa .......

Ha compiti di supporto amministrativo e operativo per le attività delle altre unità operative e degli Organi Istituzionali.

Si occupa della tenuta del protocollo informatico e la conservazione dei relativi registri.

Gestisce la protocollazione, classificazione e assegnazione degli atti attraverso la gestione informatica dei documenti sia cartacei che digitali. Gestisce l'albo pretorio e le relative procedure legate alla pubblicità degli atti del Comune e degli Enti terzi.

Cura l'attribuzione del livello di autorizzazione per l'accesso alle funzioni della procedura, distinguendo tra abilitazioni alla consultazione e abilitazioni all'inserimento e alla modifica delle informazioni;

Opera affinché le operazioni di registrazione e di segnatura di protocollo si svolgano nel rispetto delle disposizioni normative e regolamentari vigenti.

Cura che le funzionalità del sistema, in caso di guasti o anomalie, siano ripristinate nel più breve tempo possibile.

Cura il buon funzionamento degli strumenti e dell'organizzazione delle attività di registrazione di protocollo, di gestione dei documenti e dei flussi documentali.

Organizza la gestione dei flussi documentali digitali, promuovendo i modelli procedurali e i processi informatico/amministrativi più idonei.

Acquisisce dagli uffici dell'Ente le informazioni necessarie all'organizzazione ed all'ottimizzazione dell'archivio documentale corrente.

Suggerisce politiche di tenuta, accesso e consultazione interna ed esterna dell'archivio nel rispetto della normativa sulla tutela della riservatezza dei dati personali 

Ultimo aggiornamento ( Giovedì 13 Agosto 2015 15:42 )
 
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